Bagi Panelis/Presenter

1. Buku Program Konferensi atau Program and Abstract Book yang berisi agenda lengkap KCIF2025 dan link Zoom masing-masing sesi dalam konferensi ini hanya diperuntukkan secara eksklusif bagi presenter dan peserta yang melakukan registrasi. Demi ketertiban dan kelancaran konferensi, selama konferensi berlangsung, mohon tidak membagikan dan menyebarkan Buku Program Konferensi ini ke publik. Buku Program Konferensi bisa dibagikan ke publik setelah KCIF2025 berakhir. Mohon untuk tidak membagikan link Zoom kepada siapapun, karena untuk menjadi peserta KCIF2025, semua harus melakukan registrasi.

2. Sebagaimana konferensi pada umumnya, semua jadwal panel yang ditentukan oleh Komite Konferensi adalah final dan fixed. Semua panelis/presenter perlu menyediakan waktu untuk presentasi sesuai jadwal yang sudah disediakan dan ditentukan.

3. Bagi presenter yang akan presentasi, mohon untuk mencari tempat yang sepi dan nyaman tanpa ada suara berisik yang bisa mengganggu kelancaran diskusi. Mohon untuk menjauhkan diri dari keramaian dan menyiapkan diri Anda di tempat yang tidak ada background suara bising ketika menyampaikan presentasi Anda.

4. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.

5. Semua acara dilangsungkan secara online (daring) melalui Zoom.

6. Semua sesi akan direkam (recorded). Akan ada 54 Sesi Panel Paralel yang bisa diikuti semua presenter dan peserta yang sudah melakukan registrasi. Selain itu, kami sudah menyiapkan 10 sesi khusus, yaitu keynote speech, roundtable forum, diskusi buku, dua kali special plenary session, dan lima side event, serta Pembukaan dan Penutupan dan Networking & Cultural Night. Sesi Pembukaan dan Penutupan dan kelima sesi spesial akan live streaming di Kanal YouTube LETSS Talk “LETSS Talk” (www.YouTube.com/letsstalk) dan terbuka untuk umum tanpa registrasi. Kami juga menyediakan Juru Bahasa Isyarat untuk ketujuh sesi live streaming tersebut. Untuk keperluan sirkulasi pengetahuan, rekaman seluruh sesi dalam KCIF2025 akan diunggah di Kanal YouTube LETSS Talk.

7. Sesi Panel akan berlangsung secara paralel atau simultan, di mana akan ada dua sesi panel sekaligus pada saat bersamaan, dengan dua Zoom meeting yang berbeda dan dengan dua orang host, yaitu Farid Muttaqin dan Diah Irawaty dan beberapa co-host. Sekali lagi, mohon perhatikan jadwal sesi panel Anda.

8. Setiap panel berlangsung selama 1,5 jam (90 menit), kecuali beberapa panel dengan jumlah panelis/presenter 5-6 orang, di mana kami memberikan waktu 1 jam 45 menit-2 jam. Setiap panelis/presenter disediakan waktu maksimal 15 menit untuk presentasi. 30 menit untuk diskusi (tanggapan/komentar/pertanyaan/Q and A). Panelis/presenter harap memperhatikan waktu yang disediakan untuk presentasi. Panel Chair akan mengingatkan setiap panelis/presenter 3 menit menjelang waktu presentasi habis untuk menutup presentasi (wrap up). Panelis/presenter harus berhenti presentasi ketika waktu presentasi 15 menit sudah habis. Sesi tanggapan dan Q and A akan dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi. Panel Chair akan memberikan tanggapan pendek dan pertanyaan untuk masing-masing presenter. Presenter harap memberikan respons secara singkat dan padat.

9. Peserta/partisipan di ruang Zoom dan Panel Chair yang bertugas bisa memberikan pertanyaan kepada setiap panelis/presenter. Bagi peserta, dimohon untuk mematikan audio/microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A. Panel Chair akan mempersilakan peserta untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar langsung di Zoom dan peserta diharapkan untuk menyalakan microphone (unmuted) dan kamera.

10. Setiap panelis/presenter wajib datang (join) di Zoom meeting 10 menit sebelum jadwal untuk test camera, screensharing, audio juga virtual background. PPT slides sudah dalam posisi siap share screen. Host akan memberikan akses untuk screensharing bagi semua panelis/presenter. Harap untuk datang tepat waktu (on time).

11. Mohon untuk menggunakan nama lengkap atau nama asli Anda ketika berada di ruang Zoom dan feel free untuk menggunakan pronouns.

12. Semua panelis/presenter, speaker/narasumber, Panel Chair, moderator, dan MC dimohon untuk menggunakan virtual background KCIF2025 saat berada di Zoom meeting.

13. Bagi panelis/presenter yang sedang tidak presentasi dan chair yang tidak sedang bertugas harap mematikan microphone (muted).

14. Ketika panelis/presenter sedang presentasi, kamera harus dalam keadaan menyala (camera on) dan jangan lupa untuk menyalakan microphone (unmuted).

15. Panelis/presenter diharapkan menggunakan laptop, kecuali dalam keadaan emergency, presenter bisa atau boleh menggunakan handphone (cellphone), namun posisi Handphone harus stabil dan dalam posisi horizontal atau landscape mode.

16. Jika Anda terpaksa menggunakan Handphone (cellphone), harap memberitahukan Host terlebih dahulu dan mengirimkan materi presentasi minimal tiga hari sebelum konferensi dimulai agar host bisa membantu share screen dan mengoperasionalkan PowerPoint Presentation (PPT) Anda. Silakan cek host Zoom sesi panel Anda. Host Zoom adalah Diah Irawaty (dirawat1@binghamton.edu) dan Farid Muttaqin (fmuttaq1@binghamton.edu) untuk kontak dan kirim PPT/materi presentasi.

17. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda. Happy #KCIF2025! 

Bagi Peserta/Audiens 

1. Selama KCIF2025 berlangsung, “Buku Program Konferensi atau Program and Abstract Book KCIF2025 ini hanya diperuntukkan bagi peserta yang melakukan registrasi. Mohon tidak membagikannya pada publik untuk menjaga ketertiban dan kelancaran konferensi. Buku Program Konferensi bisa di-share (dibagikan) untuk umum untuk menjadi bacaan publik luas setelah KCIF berakhir. Link Zoom untuk mengikuti sesi dalam KCIF2025 juga hanya diperuntukkan bagi peserta yang melakukan registrasi. Mohon untuk tidak membagikan link Zoom kepada siapapun, karena untuk menjadi peserta KCIF2025, semua harus melakukan registrasi.

2. Sebagai peserta/partisipan, Anda bisa mengakses semua rangkaian kegiatan konferensi selama tiga hari berturut-turut secara cuma-cuma atau gratis. Bagi Anda yang menghadiri panel parallel sessions, kami akan menyediakan sertifikat sebagai peserta.

3. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia. Semua sesi konferensi dilangsungkan secara online/virtual (daring) melalui Zoom. Untuk bergabung (join) di ruang Zoom, Anda hanya perlu meng-klik link yang tersedia tanpa passcode (link dalam buku ini bisa diklik dan Anda bisa langsung bergabung).

4. Semua sesi akan direkam (recorded). Ada 40 Panel Parallel Sessions yang bisa diikuti semua presenter dan peserta yang sudah melakukan registrasi. Selain itu, ada lima (5) sesi khusus, yaitu Keynote Speech, Roundtable Forum, Diskusi Buku, Special Plenary Session (2 kali), serta Pembukaan dan Penutupan yang akan live streaming di Kanal YouTube LETSS Talk “LETSS Talk” (www.YouTube.com/letsstalk) dan terbuka untuk umum tanpa registrasi dan dilengkapi dengan Juru Bahasa Isyarat (JBI).

5. Sesi panel berlangsung secara paralel, di mana akan ada dua sesi panel sekaligus pada saat bersamaan, dengan dua Zoom meeting yang berbeda (harap perhatikan link Zoom untuk tiap-tiap sesi panel).

6. Setiap panel berlangsung selama 1,5 jam (90 menit), kecuali beberapa panel dengan jumlah panelis/presenter 5-6 orang, di mana kami memberikan waktu 1 jam 45 menit-2 jam. Setiap panelis/presenter disediakan waktu maksimal 15 menit untuk presentasi. 30 menit untuk diskusi (tanggapan/komentar/pertanyaan/Q and A). Panelis/presenter harap memperhatikan waktu yang disediakan untuk presentasi. Panel Chair akan mengingatkan setiap panelis/presenter 3 menit menjelang waktu presentasi habis untuk menutup presentasi (wrap up). Panelis/presenter harus berhenti presentasi ketika waktu presentasi 15 menit sudah habis. Sesi tanggapan dan Q and A akan dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi.

7. Peserta di ruang Zoom dan Panel Chair bisa memberikan pertanyaan kepada setiap panelis/presenter. Sesi tanggapan dan Q and A dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi. Bagi peserta, mohon untuk mematikan audio/microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A. Panel Chair akan mempersilakan peserta untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar langsung di Zoom dan peserta diharapkan untuk menyalakan microphone (unmuted) dan menyalakan kamera.

8. Mohon untuk menggunakan nama lengkap atau nama asli Anda ketika berada di ruang Zoom dan silakan untuk menggunakan pronouns sesuai gender Anda.

9. Peserta dimohon untuk mematikan microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A dan Anda dipersilakan oleh Panel Chair untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar di ruang Zoom, di mana Anda bisa menyalakan microphone (unmuted) dan kamera.

10. Terima kasih atas perhatian, dukungan, partisipasi, dan kerja sama Anda.